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如何撰写时事通讯 以下是一些示例

对于工作场合,直接与听众交谈始终非常重要;他们可用的最便宜和最有利的方法是撰写有效的新闻通讯。

事实上,在不断扩展和变化的营销策略的广阔全景中,电子邮件营销,更准确地说,使用 DEM 和时事通讯往往被证明是一对一地接近目标的制胜选择,因此开发一对一的。

时事通讯是一个非常重要的工具,如果使用得当,可以让您在销售和关系方面获得巨大的好处。事实上,几乎所有最重要的公司在其营销策略中都采用这种特殊的沟通方法,这并非巧合。

然而,我们怎样才能写出一份有利可图的新闻通讯呢?我们需要考虑哪些因素,哪些因素最好放在一边?再说一遍:我们可以从中获得灵感的 获奖新闻通讯有哪些?

因此,让我们一起看看如何撰写有效的时事通讯和一些有用的示例。

文章主题:

什么是时事通讯以及它的用途是什么
如何撰写有效的新闻通讯
有效的新闻通讯指南
主题和前置标题
多媒体内容
必填信息
获奖新闻通讯示例
帆布
爱彼迎
星巴克
适合品牌的信息

什么是时事通讯以及它的用途是什么

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时事通讯一词是指通过电子邮件发送给特定联系人列表以执行特定营销功能(可以是信息或促销)的消息。

时事通讯最有利的方面是可以与受众保持持续的关系。此外,它对于巩固B2B 策略(针对其他公司)和 B2C 策略(即针对直接消费者)的潜在客户开发非常有用。

让用户注册您的品牌新闻通讯意味着建立个人关系,可以显着改善公司与个人客户之间的关系。这是一个至关重要的机会,必须予以鼓励并计划到最小的细节,因为它允许在尽可能短的时间内传输用户可能感兴趣的信息,并可能促使他采取行动,例如完成购买。

正如我们在专门讨论新闻通讯和 DEM 之间差异的文章中所说,当您想要制定电子邮件营销策略时,最好考虑一些实质性因素:首先,新闻通讯和 DEM的特殊性,它们是电子邮件营销策略的一部分。相同的领域营销,但综合考虑,它们是两种不同的工具。时事通讯是一种周期性的信息元素,而DEM是一种直接消息,主要目的是让我们的消费者采取行动,例如进行购买。

Newsletter和DEM的区别和优点。
发表于 01.20.2021 于 数字营销

Newsletter 和 DEM:差异和应用领域
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这两种工具最初都是作为链接到外部站点的纯文本创建的,现在已经通过图像、GIF 和多媒体内容进行了丰富。因此,战略性地选择如何构建和撰写电子邮件消息对于获得成功的结果至关重要。

如何撰写有效的新闻通讯
让我们关注时事通讯,从而关注在我们的潜在客户和客户的收件箱中以个性化方式发送的定期消息。

成功的时事通讯的关键词是简单性和可用性。由于无数信息轰炸我们的在线接触点,用户的注意力持续时间越来越低,因此有必要切入要点并以尽可能最全面的方式做到这一点。

有效的新闻通讯指南
对于尽可能简洁有效的草案,必须牢记一些挽救生命的特征:

时事通讯的目标受众:清楚地了解打算接收时事通讯的受众在撰写文本和组织图形时会产生巨大的影响。一旦确定了这个基本因素,写作就必须围绕观众期望阅读的内容进行,不能偏离主题。用户出于特定原因订阅时事通讯,我们决不能忽视该原因;
时事通讯的类型:发送的文本是否仅供参考?或者它是否提供目标客户可能感兴趣的促销活动?最重要的是:个人用户应该采取什么行动?通常,时事通讯的类型和要实现的目标是齐头并进的。
内容组织:时事通讯需要对主题进行规划,使阅读尽可能流畅和合乎逻辑。将各种内容划分为不同的部分

非常有用

 

 

主题的相关性:仅仅为了延长文本而 在时事通讯中插入题外话或模糊的信息并不是一个战略性的举动。事实上,公众需要就正在讨论的话题进行精确、清晰和相关的沟通。有必要遗漏边缘内容,或者将其限制在一个非侵入性的空间,目标可以轻松跳过而不会忽视主要主题。
因此,要小心过度使用文本列,这可能会产生文本墙效果,甚至会令最热心的读者望而却步。此外,许多文本列增加了时事通讯的权重,即它们的大小(以 KB 为单位),也会影响电子邮件营销活动的成本。

正是由于这个原因,请记住,时事通讯越轻,您就能以更少的金额接触到更多的受众。

主题和前置标题
起草时事通讯时不应低估的一个方面是主题字段的起草,即当电子邮件到达收件箱时目标将查看的第一个元素。

主题字段决定用户是否打开或删除电子邮件,因此它是基础字段。在客户眼中它看起来像垃圾邮件的风险很高,这就是为什么在写作时不要忘记一些预防措施。

首先,主题字段就像标题,但有一个补充:它必须引起注意,而且还必须清楚地说明电子邮件的主题。从主题领域来看,客户或潜在客户必须了解时事通讯的内容,并且有足够的兴趣打开它。

另一个重要因素是主题字段的长度:考虑到公众通过移动设备进行操作,最有效的主题字段是简短的。电子邮件营销领域的专家公司MailUp透露了电子邮件主题的7条规则,并表示最好保持在20个字符(包括空格)以内。

另一个特别值得一提的是预标题,即可以在某些电子邮件收件箱中显示的摘要,并且某些电子邮件营销平台允许我们创建和自定义。与主题字段一样,预标头也有提高打开率(电子邮件被打开的速率)的目标。它位于主题字段旁边或之后,并且有大约 100 个字符的可用空间,不建议在其中插入链接、重复的主题和垃圾邮件单词。

多媒体内容
直到最近,还不建议过度使用图像、视频和 GIF,因为这些材料会给新闻通讯带来很大负担,对电子邮件营销活动的结果和成本产生负面影响。

现在情况几乎完全改变了,因为多媒体内容的添加已经成为一种有利的 创新,可以帮助吸引注意力并强化文字信息。

毕竟,图像比文字具有更直接的视觉冲击力。人眼首先感知它并被它吸引;正是由于这个原因,它是我们可以利用的一个要素。

此时的问题是:最好使用哪种类型的视觉内容?

答案取决于目标受众和公司的身份。该品牌的语气不仅传达了文本中使用的词语,还传达了时事通讯的图形方向。公司是否以友好且对话的方式进行沟通?那么GIF将成为一个有效的盟友。相反,公司是否有更专业、更官僚的做法?也许照片会更好地强调信息。

时事通讯的目标是另一个可以指示要采用的图形类型的元素。如果兴趣是展示新功能或特性,那么短视频可能是理想的解决方案;同样,如果你想提供信息性和新闻性的倾向,那么信息图表可能是绝佳的盟友。

唯一需要记住的规则是:

注意过度,因为插入过多的视觉 手机是否在收听广告 内容可能会误导用户,使他们首先离开文本,然后离开时事通讯;
消息的重要性,因为主要目标是用户完全理解时事通讯的消息。最终目标是无论有或没有视觉材料,信息始终能够被理解。
尽管图形元素对于设计有效的时事通讯非常有用,但重要的是要反思文案(即文本)的重要性。该通讯也是确保公司直接与客户对话的权宜之计。从这个角度来看,时事通讯成为公司的声音,因此必须符合其品牌形象和机构沟通。

黄金法则是:少即是多。简约的风格赋予信息优雅和简洁,增加打开、阅读和理解文本的机会。这意味着目标执行预期操作的机会更高。

必填信息
不应忘记,要生成合适的联系人列表,用户的明确同意是必要且强制性的。正如关于在线活动的 cookie 解决方案一样,GDPR 指令为此添加了许多保护隐私的指示,电子邮件营销也必须尊重用户的数字意愿。

同时,这意味着电子邮件中必须包含一个特殊的取消订阅链接,这使得每个用户不再能够随时随地自由关注时事通讯的内容。

事实上,时事通讯必须是透明的,才能最好地代表其所宣传的品牌的价值观。因此,始终需要输入参考电子邮件地址和公司总部地址。

最后但并非最不重要的一点是:从桌面版本查看。这样,即使那些阅读时遇到问题的人也可以随时享受时事通讯的内容。

获奖新闻通讯示例
让我们详细介绍并可视化在电子邮件营销活动中取得有效成果的时事通讯,分析它们的撰写方式、采用的结构以及它们如何设法尊重参考品牌标识。

有效的新闻通讯示例。
Canva、Airbnb 和星巴克品牌的有效新闻通讯示例。
帆布
Canva 是一个设计和发布多媒体图形内容的品牌,其优点是简洁。

使用具体的消息,没有多余的装饰或多余的内容,插入一个已经声明了时事通讯意图的标题。然后,他继续撰写符合他语气的文本,为主题添加信息,而不会偏离主题或迷失方向,从而提供一个读起来令人愉

悦、具体且流畅的专栏。

最后,在用关键词表达时事通讯概 CN 线索 念的精辟CTA之后,插入一个图形元素(通常是图像或动画视频)来支持到目前为止所讨论的主题,结果是一条非侵入性的消息,对公众有用,激发读者的好奇心并促使他发现更多。

爱彼迎
让我们进入旅行和发现的世界,通过旨在唤起人们的回忆和鼓舞人心的单栏新闻通讯。

Airbnb 的信息比 Canva 的信息更详细,并以照片开头,旨在吸引注意力并表明时事通讯的体验性质。覆盖,不可避免的标题,在这种情况下也简短而简洁, 它表明了消息的主题。

接下来,是一段优雅、温暖和富有同理心的文字,以更明确的方式阐述了时事通讯的关键主题:再次开始旅行的可能性以及一些有用的趋势。

值得注意的是,在这份时事通讯中,文本被分成了干净的部分,每个部分都不太长,并由特定的标题、图像和号召性用语(CTA)构成。这些部分很好地划分了空间并为信息提供了范围,大大增加了时事通讯的可读性。有了这样周到的结构,用户就可以更轻松地阅读所有内容。

一封热情友好的句子结束了时事通讯,模拟了一封信的结论(另一个符合 Airbnb 语气的元素)。

星巴克
这家世界著名的咖啡连锁店广泛使用时事通讯进行电子邮件营销活动。具体来说,这份时事通讯旨在说服用户注册忠诚度计划。为此,它删除了所有可能多余的内容,只关注忠诚度计划的优势。

时事通讯开头的图形以品牌颜色为特色,并强调了信息的主题。在这种情况下,标题被放置在下面并且比正常情况要长,因为它是内容的核心。文字很明确:加入忠诚度计划,您将获得奖励。这是目标受众非常感兴趣的主题,因此鼓励他们继续阅读。

下面的文字详细但不离题地讲述了奖品和奖励的含义以及如何获得它们。

在时事通讯的最后,不可避免的CTA:两个简单但有效的词。

适合品牌的信息
在电子邮件营销活动中使用时事通讯和 DEM 对于加强公司与其受众之间的联系至关重要。它还代表了一种出色的低成本工具,可以取得广泛的成果。

该传播策略的条款是由 设计信息及其组织的意识给出的:最小的设计,没有多余的装饰或干扰,旨在支持符合公司品牌形象的文本,将提供成功的、可衡量的结果

您必须始终牢记的迹象是那些可以防止您成为太多受害者的迹象。因此,应注意:

不要添加多余的多媒体材料;
不要插入难以阅读 的文字墙;
不偏离公共利益;
不要忽视信息的目标。

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