如果我一直讨厌我的自由职业工作中的一件事,那就是与官僚和财务部分相关的一切:开具发票、发送估算、记账。
事实上,当我开始作为自由职业者工作时,为了制作发票,我使用了 Google Drive 模板,在其中逐渐创建了新发票。我从来没有开过正确的发票!
事实上,这是一个经常出现的日期、数字、项目、标题错误。我不再知道我已经支付了什么以及已经支付了什么。当我开始每月开具几十张发票时,情况变得更糟。
简直是一场灾难——还有那个每隔一天就欺负我的会计师。
然后我工作过的一家公司建议我尝试云发票。事实也是如此。这是天赐之物。从那一刻起,事实上,所有税务方面的管理都被最大限度地简化了。
现在,我可以极其简单地进行估算并开具发票(不再有错误的日期和数字!),我始终控制着我的所有收入和支出,并且我知道谁已经向我付款以及谁仍然需要向我付款。
这是一个很棒的工具,它不仅让我变得更加整洁,而且让我有更多的时间致力于在线业务的其他重要方面。
因此,在本文中,我想与您讨论云发票。我们将一起更详细地了解它是什么、它的所有功能和它的付款计划。
我们在这篇文章中谈论什么?
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什么是云中的发票
云发票的特点
学习使用云发票:教程
客户服务和技术支持
云发票计划和价格
有关云发票的常见问题 (FAQ)
最后的反思
什么是云中的发票
Invoices in Cloud 是一款管理软件,对于所有想要以简单有效的方式在线和离线管理其业务的发票、订单、估算、收入和费用的专业人士、自由职业者、会计师和公司来说非常有用。
云环境下的发票
此外,通过新的TS Pay功能,您还将拥有一个集成的数字 POS,允许您接受电子支付,从而遵守最新的法律,避免面临制裁的风险。
因此,通过云发票,您将能够随时通过任何设备完全控制公司的整个经济和财务部分以及您的增值税号。
事实上,除了基于浏览器的管理系统之外,您还可以获得适用于移动设备(智能手机和平板电脑)的应用程序,即使您出门在外,也可以使用该工具的所有功能。
但所有这些功能是什么?让我们一起来看看他们吧。
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云发票的特点
云发票具有许多功能,涵盖您业务的所有财务方面。让我们更详细地看看它们。
计费
当我们谈论企业管理时,我们首先想到的是什么?
没错:发票。
通过云发票,您可以以非常简单且最重要的是快速的方式创建发票。事实上,您所需要做的就是输入客户或供应商的账单数据(您也可以从地址簿中检索)和金额,然后就完成了。当然,您还可以输入其他数据,例如主题、付款类别等。
您可以创建所需的每种类型的发票和文档:
电子和非电子发票
形式发票
随附发票
已收到
贷方票据
运输文件
医疗费用报告
包裹。
您还可以完全自定义发票,选择您喜欢的布局或直接在 HTML 中修改它们,插入您的徽标、税务数据和付款数据。以下是您可以使用的一些模板示例:
云发票模板中的发票
创建发票后,您可以直接从 Cloud Invoices 一键发送发票,而无需像我在使用此软件之前那样将其导出并作为电子邮件附件发送。
可以节省大量时间,特别是如果您像我一样必须开具许多发票。
由于与 PayPal 集成,您还可以在 最柔软的棉质 T 恤,让您想穿一整天 几秒钟内获得付款并进行自动对账。或者您可以插入一个按钮,一旦转账发出,客户就会激活该按钮,以便实时了解您的发票何时已支付。
如果客户不付款怎么办?
不用担心:您还可以设置预先填充的自动提醒,这样您就不必记住所有的截止日期。您所需要做的就是设置要发送提醒的发票,提醒会根据您的喜好在到期日之前、之后或当天自动启动。
这是一个视频,详细解释了如何设置自动提醒:
收购
当我们经营一家企业时,不仅管理和跟踪收入很重要,而且管理和跟踪支出以及所有支出也很重要。
显然,您可以直接从云发票完成此操作。
事实上,您可以记录所有费用并按类别进行划分,这样您还可以下载报告,让您一目了然地了解您在每个类别上花费了多少钱(例如广告费用、业务费用、服务器和托管等)在 )。
这个操作也非常简单和快捷,因为借助云发票OCR系统Genius,您只需上传发票的PDF文件,所有数据就会自动读取并记录在管理系统中。
因此,您不必手动复制所有发票:事实上,云中的发票将直接为您完成此操作。
客户和供应商管理
客户和供应商管理也非常 AQB 目录 简单且随时可用。 Invoices in Cloud 为您提供了一个地址簿,您可以在其中输入所有客户和供应商的数据并在文档中调用它们。
事实上,您所要做的就是开始输入姓名,软件就会向您显示自动填写个人数据的建议。只需选择您要查找的内容,所有客户数据就会显示在发票上。
如果您的客户或供应商没有保存在地址簿中怎么办?由于与Cerved Group Spa 的合作,您仍然可以找到云发票,它允许您访问在商会注册的意大利公司的数据库。
通过此功能,您不仅可以推断税务数据和联系人,还可以查阅资产负债表指标、任何负面因素、成员和股权。
第一张票据和付款
通过现金和银行日记帐,您可以自动记录和监控所有现金支出和银行变动记录。
这是它的工作原理。
此外,由于云发票和 TS Pay 之间的集成,当您的客户向您支付发票时,它会自动记录在第一个票据中,因此发票将被支付,而无需您手动检查和记录所有内容。
绝对可以节省大量时间,您可以将其用于业务中其他更重要的事情。
仓库管理
许多公司的发票管理和仓库管理是分开的,彼此之间不进行通信。你也有吗?那么你就会很清楚经常出现的混乱。
借助云发票,您可以在同一软件中管理所有内容。
您还可以通过自定义所有详细信息直接从发票或形式发票创建运输单据 (DDT) ,例如:
文章
因果关系
包裹数量
重量
运输经理
目的地
注释。
每次创建发票或 DDT 时,都会自动记录仓库移动。这样仓库和发票始终同步和更新,您可以对所有仓库管理进行深入分析:
数量
存货
股票
平均购买成本
平均售价
股票的暂时性
利润率和营业额
…等等。
分析和报告
云发票不仅用于记录发票、收入和支出,还可以以简单而详细的方式分析您企业的所有经济和财务方面。
事实上,通过分析,您可以下载所有变动的详细报告,例如营业额、成本、利润、预扣税、增值税借方和贷方以及单个增值税号码的税收估算。
您还可以按类别分析所有收入和支出,例如,了解哪些客户为您带来了最高的营业额以及哪些支出类别为您带来了最高的支出。
但您还可以检查每个客户和供应商的最新债务和信用状况,访问发票列表并查看哪些已逾期、哪些已付款、哪些已取消。
如果您需要立即流动资金怎么办?你可以拥有它!
事实上,使用Cloud Invoices,您还可以激活TeamSystem的“立即收取”功能,让您立即收取高达90%的发票金额,而剩余金额将在债务人支付发票后立即收取。
这样,即使您有未付或迟付的发票,您也始终可以确保您不会耗尽流动资金。
协作与沟通
我喜欢的云发票功能是能够始终与您的会计师保持联系。
事实上,有一个特殊的部分,称为“会计”,通过它您可以让您的会计访问您的云发票帐户,以便他可以独立下载发票,从而加快他的工作速度,而无需您向他发送所有内容时。
如果您愿意,您的会计师还可以检查您的业务绩效,并就如何提高和优化您的收入提供相应建议。但是,您可以决定要向他展示什么内容,例如仅发票或采购、公司文件以及客户和供应商列表。
会计云中的发票
通过软件中集成的聊天功能,您还可以与您的会计师进行实时沟通,这样您就不必像经常发生的那样通过电话或电子邮件相互追逐。
如果您没有会计师或想更换会计师怎么办?通过云中的发票,您可以访问特殊的数据库并找到您所在地区所有最好的专业人员,查看他们的服务并向他们询问报价或建议。
这样您就可以确保您的事务将始终由适合您具体情况的最佳专业人员处理。
移动应用
要在云中使用发票,您不一定需要 PC。
事实上,您还可以下载适用于智能手机或平板电脑(iOS、Android 和 AppGallery)的应用程序,并可以从任何地方、从任何设备访问您的数据。
您需要即时发票吗?您打开应用程序,创建发票并发送。您想检查付款吗?打开应用程序,一切尽在掌握。
通过该应用程序,您还可以激活推送通知并接收所有重要事项的通知。这样您就永远不会再忘记截止日期,包括 F24。
集成
您还可以连接到 Cloud Invoices 的许多工具,例如:
TeamSystem 软件和服务(Storeden、云端 CRM、VoiSpeed、Schedulog Compensation)
电子商务(WooCommerce、PrestaShop、Storeden…)
客户关系管理
适用于建筑、通信、财务、生产力、营销和餐饮的软件。
如果没有您需要的集成怎么办?您有两种解决方案:通过您在 Fatture in Cloud App Store 中找到的表单请求它,或者,如果您知道如何开发,您可以使用 Fatture in Cloud API 自己创建一个。
数据备份与安全
考虑到保存在云中的数据的敏感性,依赖极其安全的软件非常重要。即使在这个领域,Fatture in Cloud 也不令人失望。
事实上,它基于亚马逊网络服务,每天都会对所有数据进行完整的加密备份,以便在任何情况下都不会丢失。所有通信均通过 128 位 SSL 连接和 RSA 密钥交换进行银行级加密。
然后,对 Fatture in Cloud 服务器的外部访问受到不同级别的控制:防火墙、加密和入侵保护系统,始终根据行业最佳实践进行配置、监控和更新。
这样,您的所有数据始终安全、可靠且随时可用。
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学习使用云发票:教程
尽管云中的发票是一个极其简单和直观的工具,但最好了解如何最好地使用它,以便能够充分利用它提供的所有众多功能。
为此,您可以依靠大量资源,例如指南、帮助或Facebook 社区(您也可以在其中找到我!)。
但亮点无疑是视频教程,逐步解释该工具的所有设置和功能。
云发票教程
客户服务和技术支持
您需要帮助、协助或有疑问吗?
云发票团队始终可用。您可以随时通过平台内的聊天功能与他联系。
根据经验,我可以向您保证,回复总是非常快速和专业。如果您在办公室关闭时通过聊天联系他们,他们将在第二天通过电子邮件回复您。
云发票计划和价格
让我们进入问题的核心:云发票的费用是多少?
目前,Fature in Cloud 提供 4 种套餐:
统一费率,保留用于统一费率制度中的增值税号
标准
优质的
高级会员。
统一费率 标准 优质的 高级 附加版
保留用于固定费率增值税号码 基本功能 高级功能 为了获得最大的
5 欧元/月 8 欧元/月 16 欧元/月 22 欧元/月
在购买之前,您还可以激活一个免费帐户并免费测试该软件 31 天,以了解它的工作原理并看看它是否是您需要的软件。
但选择哪个计划呢?
显然,这取决于您的需求和业务类型。如果您采用统一费率制度,请选择最便宜的统一费率计划。
如果您是自由职业者或拥有小型企业,那么标准计划是最好的选择。最后,Premium 和 Premium Plus 计划最适合中型/大型公司。
各种计划之间有什么区别?
以下是每个付款计划的所有功能:
云差异计划中的发票
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有关云发票的常见问题 (FAQ)
以下是有关云发票的最常见问题的解答。
什么是云发票?
Cloud Invoices 是一款用于全面管理您的业务的在线发票软件,可让您轻松管理发票、估算、采购、第一注释、趋势分析、时间表等。
此外,由于与 TS Pay 集成,您拥有集成的数字 POS,
因此您有接受电子支付的义务,并且不会受到处罚。
云中的发票有什么用?
云发票是一个管理系统,可让您控制公司的所有财务方面或增值税号。例如,它允许您开具发票(电子发票和其他发票)、进行估算、形式发票、包裹、检查订单、记录采购、控制收入和支出、记住所有截止日期、分析公司的财务数据以及允许会计师管理您公司的所有文件。
云发票对谁有用?
Invoices in Cloud 是一个完美的管理系统,适用于希望以简单有效的方式在线和离线管理与业务估算、订单和发票相关的所有内容的自由职业者、会计师、公司和统一费率提供商。
如何激活云发票的免费试用版?
要激活云发票,只需从此处登录并单击“立即免费试用”即可。这样您就可以完全免费地创建帐户并测试软件,而无需输入您的银行卡详细信息。
云发票的费用是多少?
Invoices in Cloud 有 4 个计划:统一费率(5 欧元/月)、标准(8 欧元/月)、高级(16 欧元/月)、高级高级(22 欧元/月)。
所有计划都有31 天免费试用期。
使用云发票的用户有何评价?
云发票推荐
使用云发票的用户的评价非常积极(包括我的!)。 Invoices in Cloud 团队向所有拥有活跃帐户的客户发起了一项调查,询问“您愿意向朋友和熟人推荐 Invoices in Cloud 多少?” ”。所需的回复:从 0 到 10 的评分以及可选的文本评论。他们总共收集了 35,602 条回复,平均评分为 8.3。
免费试用C 大声发票
最后的反思
在为公司和专业人士提供的众多工具中,云发票是一个绝对不能缺少的工具,在本文中我们也了解了为什么它如此不可或缺。
因此,现在创建一个免费帐户并尝试一下:我相信您会很兴奋!我非常确信这个工具将真正为您的业务带来改变,就像它对我的业务一样。
如果您已经使用它,请在下面的评论中告诉我您使用云发票的体验。